Α. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το αρχείο αυτής.
Τηρεί ιδιαίτερο πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, τα οποία διεκπεραιώνει στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Προγραμματίζει τις ημέρες και ώρες που ο Δήμαρχος θα δέχεται Επιτροπές, Συλλόγους, Δημότες και Υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου.
Τηρεί βιβλία συνεντεύξεων και συνεδριάσεων των Επιτροπών και Συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος και τα ενημερώνει με τα θέματα που συζητούνται.
Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου.
Παραλαμβάνει από τους Υπηρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους των εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο.
Β. ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΩΝ
Οι Αντιδήμαρχοι ορίζονται με απόφαση του Δημάρχου και ασκούν καθήκοντα που τους μεταβιβάζει ο Δήμαρχος.
Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος, τις αρμοδιότητες του απόντα Αντιδημάρχου ασκεί ο Δήμαρχος.
Τα Γραφεία Αντιδημάρχων διεξάγουν κάθε υπηρεσία που τους αναθέτουν οι Αντιδήμαρχοι μέσα στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους.
Καθορίζουν τις ημέρες και ώρες που οι Αντιδήμαρχοι δέχονται Επιτροπές, πολίτες και υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου. Διεκπεραιώνουν κάθε άλλη υπόθεση την οποία αναθέτει σ΄ αυτούς ο Δήμαρχος.
Γ. ΓΡΑΦΕΙΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ή ΕΙΔΙΚΩΝ
ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Ή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ
Οι ειδικοί σύμβουλοι ή οι ειδικοί συνεργάτες ή οι επιστημονικοί συνεργάτες ασκούν καθήκοντα επιτελικά και δεν έχουν αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής.
Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμένες γνώμες, γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου, τον οποίο έχουν ορισθεί να εξυπηρετήσουν.
Παίρνουν απευθείας εντολές από τον Δήμαρχο και συνεργάζονται με οποιοδήποτε τρόπο με το προσωπικό του Δήμου σε όλη του την ιεραρχία, τους νομικούς συμβούλους και άλλους παράγοντες.
Έχουν δικαίωμα να ζητούν προφορικά ή γραπτά, στοιχεία που θα είναι αναγκαία, κατά την γνώμη τους για την εκτέλεση των εντολών του Δημάρχου.
Οι ως άνω, υπάγονται ειδικά και αποκλειστικά στην υπηρεσιακή δικαιοδοσία του Δημάρχου, στον οποίο είναι υποχρεωμένοι να δίνουν λόγο σε κάθε περίπτωση.
Η πρόσληψη τους ενεργείται και ολοκληρώνεται με την υπογραφή από τον προσλαμβανόμενο ειδικής σύμβασης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, αορίστου χρόνου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 163 του Ν. 3584/07 καθώς και άλλων σχετικών διατάξεων.
Δ. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ
Ενημερώνει τους δημότες και γενικά το κοινό για την δραστηριότητα της Δημοτικής Αρχής και το επιτελούμενο έργο της.
Οργανώνει συνεντεύξεις τύπου και φροντίζει για τη γενικότερη εξυπηρέτηση της παροχής πληροφοριών που αφορούν το Δήμο.
Συντάσσει και εκδίδει ενημερωτικά έντυπα όλων των δραστηριοτήτων του Δήμου, Κεντρικής Υπηρεσίας και Διαμερισμάτων και παρακολουθεί τον ημερήσιο τύπο.
Απαντά γραπτά σε συνεννόηση με το Δήμαρχο, όπου χρειάζεται στα σχόλια των εφημερίδων, περιοδικών και Ηλεκτρονικού Τύπου, που αφορούν την Δημοτική Αρχή και γενικά στο Δήμο.
Φροντίζει για την δημοσίευση των διακηρύξεων και των ανακοινώσεων των υπηρεσιών του Δήμου.
Συνεργάζεται με τον Τοπικό Τύπο για τοπικά θέματα.
Παραλαμβάνει τον Ημερήσιο και Περιοδικό Τύπο καθώς και όλα τα έντυπα που αποστέλλονται στον Δήμο και επιμελείται της καθημερινής αποδελτίωσής τους.
Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (Π.Σ.Ε.Α.)
Τηρεί την αλληλογραφία με τις αντίστοιχες Υπηρεσίες της Νομαρχίας Πειραιά και της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.
Θέτει σε ετοιμότητα το ανθρώπινο δυναμικό καθώς και τα μηχανικά μέσα που διατίθενται για την αντιμετώπιση και αποκατάσταση των καταστροφών εφόσον συμβαίνουν εντός των διοικητικών ορίων του.
Εφαρμόζει τον Ετήσιο Εθνικό Σχεδιασμό Πολιτικής Προστασίας κατά το σκέλος που τα Περιφερειακά Προγράμματα, μέτρα και δράσεις έχουν Τοπικό χαρακτήρα.
Διατυπώνει εισηγήσεις για το Σχεδιασμό πολιτικής Προστασίας του Δήμου προς τον Γενικό Γραμματέα της Περιφερείας σε σχέση με προγράμματα, μέτρα και δράσεις ώστε να ληφθούν υπ΄ όψη στον Ετήσιο Σχεδιασμό Πολιτικής Προστασίας.
Προβαίνει στο σχεδιασμό ανά κατηγορία κινδύνων και λαμβάνει προληπτικά μέτρα αντιμετώπισης τους ( σεισμοί, πλημμύρες, πυρκαγιές, καύσωνας, χιονοπτώσεις, ατμοσφαιρική ρύπανση κ.λ.π.)
Αξιοποιεί το ανθρώπινο δυναμικό του Δήμου ( γνώσεις, εμπειρία, υπηρεσίες) διατηρώντας αρχείο υπαλλήλων που εμπλέκονται σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών.
Αξιοποιεί τα μηχανικά μέσα του Δήμου ( αυτοκίνητα, φορτηγά, μηχανήματα κλπ) διατηρώντας μητρώο συντήρησης οχημάτων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, ώστε να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή την καταλληλότητα και την καλή λειτουργία.
Τηρεί Μητρώο Εθελοντικών Ομάδων ανά Διαμέρισμα.
Εκπαιδεύει το διαθέσιμο προσωπικό του Δήμου σε θέματα αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών.
Ενημερώνει τους πολίτες για την λήψη προληπτικών μέτρων.
Σε συνεργασία με τους Προέδρους των Δημοτικών Διαμερισμάτων και την Ν.Ε.Λ.Ε συγκροτεί Επιτροπές Πολιτών με βάση την διοικητική διαίρεση σε συνοικίες για την σωστή εκπαίδευση και ενημέρωση τους, για τι θα κάνουν πριν και κατά την διάρκεια της έκτακτης ανάγκης και μετά από αυτήν.
Ενημερώνει του Προέδρους των Δημοτικών Διαμερισμάτων και των Σχολικών Επιτροπών περιοχής ευθύνης του Δήμου σε θέματα εκτάκτων αναγκών.
Συμμετέχει δια των εντεταλμένων υπαλλήλων στις ασκήσεις πολιτικής προστασίας που τελούνται από την Νομαρχία Πειραιά και προβαίνει σε κάθε ενέργεια ή βοήθεια που ήθελε ζητηθεί.
ΣΤ. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ ΕΘΙΜΟΤΥΠΙΑΣ
Φροντίζει για την κατασκευή εξεδρών, μεταφορών καθισμάτων, τοποθέτηση σημαιών κ.λ.π., κατά την διοργάνωση των διαφόρων εκδηλώσεων του δήμου, ύστερα από υπόδειξη της Δ/νσης Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων και με εντολή του γραφείου Δημάρχου.
Μεριμνά για την προμήθεια των απαιτούμενων εργαλείων και υλικών και αποστέλλει στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες τα απαραίτητα παραστατικά στοιχεία για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής.
Οι πιο πάνω αρμοδιότητες αφαιρούνται από το Τμήμα Συνεργείων Γενικών Αναγκών της Δ/νσης Οδοποιίας.
Ζ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου έχει ως αποστολή την αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, την εξάλειψη φαινομένων κακοδιοίκησης και γραφειοκρατίας και την αποδοτική και ταχεία ανταπόκριση των υπηρεσιών στα αιτήματα των πολιτών. Σκοπός της Διεύθυνσης είναι η υποβοήθηση των οργάνων του Δήμου με την παροχή προς το Δήμαρχο αναλύσεων, προτάσεων και συμβουλών για όλα τα ζητήματα και τις δραστηριότητες της. Για το λόγο αυτό διενεργεί, μετά από πρόταση του Δήμαρχου, δειγματοληπτικούς και άλλους ελέγχους ή έρευνες και προβαίνει σε διαπιστώσεις και προτάσεις.
Ειδικότητα όσον αφορά στα συγχρηματοδοτούμενα έργα η Διεύθυνση έχει και την αρμοδιότητα:
Της ανάπτυξης και αναθεώρησης του εγχειριδίου εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με τους ισχύοντες στόχους και πολιτικές
Την κατάρτιση προγραμματισμού επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από το εγχειρίδιο διαδικασίες
Την υλοποίηση προγράμματος επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Την καταγραφή και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων – πορισμάτων επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Τον έλεγχο της εναρμόνισης των Υπηρεσιών του Δήμου με την κείμενη νομοθεσία, αναφορικά με συγχρηματοδοτούμενα έργα
Την διαμόρφωση προτάσεων για ανάληψη διορθωτικών προληπτικών ενεργειών επί τη βάσει των αποτελεσμάτων των ελέγχων και των διατυπωμένων στόχων του συστήματος υλοποίησης έργων του Δήμου
Την διαμόρφωση έκθεσης σε ετήσια βάση ή και συχνότερα, αν κρίνεται απαραίτητο, η οποία θα αξιολογεί την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του συστήματος υλοποίησης έργων από το Δήμο και η υποβολή της στον Δήμαρχο
Την ασφαλή τήρηση αρχείων και η προστασία της πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα όργανα / φυσικά πρόσωπα
Την αποδοχή επιτόπιων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και η παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς ή κοινοτικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.
α. ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος Ελέγχου ανήκουν:
Η παρακολούθηση και ο έλεγχος όλων των υπηρεσιών και των δραστηριοτήτων του Δήμου προκειμένου να διαπιστωθεί ο τρόπος λειτουργίας, και η ταχύτητα ανταπόκρισης στα αιτήματα των πολιτών.
Ο έλεγχος της νομιμότητας της λειτουργίας όλων των υπηρεσιών του Δήμου.
Η υποβολή προτάσεων προς τον Δήμαρχο για τον εκσυγχρονισμό και την αποδοτικότερη οργάνωση των υπηρεσιών.
Ο έλεγχος για την ορθή διαχείριση των οικονομικών κάθε υπηρεσίας.
Η διενέργεια προληπτικού ελέγχου σκοπιμότητας για οποιαδήποτε δραστηριότητα του Δήμου, εφόσον αυτό ζητηθεί από τον Δήμαρχο, η υποβολή προτάσεων για την σκοπιμότητα της πραγματοποίησης συγκεκριμένης δραστηριότητας του Δήμου, καθώς και τις προοπτικές και τους πιθανούς κινδύνους από την εφαρμογή της.
Ο έλεγχος για την τήρηση των αποφάσεων των Δημαρχιακών Οργάνων και των εγκυκλίων καθώς και ο έλεγχος της ορθής εφαρμογής του Οργανισμού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας του Δήμου.
β. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει:
Η τήρηση πρωτοκόλλου και η ταξινόμηση του αρχείου της υπηρεσίας.
Η διεκπεραίωση και διακίνηση της αλληλογραφίας και η τήρηση του αρχείου της.
Η τήρηση εμπιστευτικού πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Ο έλεγχος των, πάσης φύσεως, αδειών των υπαλλήλων της.
Η τήρηση δελτίου παρουσίας των υπαλλήλων της.
Θέματα πληροφορικής, υλικού και λογισμικού, που απασχολούν την υπηρεσία.
Α. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΔΙΑΙΤΕΡΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το αρχείο αυτής.
Τηρεί ιδιαίτερο πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, τα οποία διεκπεραιώνει στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Προγραμματίζει τις ημέρες και ώρες που ο Δήμαρχος θα δέχεται Επιτροπές, Συλλόγους, Δημότες και Υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου.
Τηρεί βιβλία συνεντεύξεων και συνεδριάσεων των Επιτροπών και Συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος και τα ενημερώνει με τα θέματα που συζητούνται.
Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου.
Παραλαμβάνει από τους Υπηρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους των εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο.
Β. ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΩΝ
Οι Αντιδήμαρχοι ορίζονται με απόφαση του Δημάρχου και ασκούν καθήκοντα που τους μεταβιβάζει ο Δήμαρχος.
Σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματος, τις αρμοδιότητες του απόντα Αντιδημάρχου ασκεί ο Δήμαρχος.
Τα Γραφεία Αντιδημάρχων διεξάγουν κάθε υπηρεσία που τους αναθέτουν οι Αντιδήμαρχοι μέσα στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους.
Καθορίζουν τις ημέρες και ώρες που οι Αντιδήμαρχοι δέχονται Επιτροπές, πολίτες και υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου. Διεκπεραιώνουν κάθε άλλη υπόθεση την οποία αναθέτει σ΄ αυτούς ο Δήμαρχος.
Γ. ΓΡΑΦΕΙΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ή ΕΙΔΙΚΩΝ
ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ Ή ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ
Οι ειδικοί σύμβουλοι ή οι ειδικοί συνεργάτες ή οι επιστημονικοί συνεργάτες ασκούν καθήκοντα επιτελικά και δεν έχουν αποφασιστικές αρμοδιότητες οποιασδήποτε μορφής.
Παρέχουν συμβουλές και διατυπώνουν εξειδικευμένες γνώμες, γραπτά ή προφορικά, για το συγκεκριμένο τομέα δραστηριοτήτων του Δήμου, τον οποίο έχουν ορισθεί να εξυπηρετήσουν.
Παίρνουν απευθείας εντολές από τον Δήμαρχο και συνεργάζονται με οποιοδήποτε τρόπο με το προσωπικό του Δήμου σε όλη του την ιεραρχία, τους νομικούς συμβούλους και άλλους παράγοντες.
Έχουν δικαίωμα να ζητούν προφορικά ή γραπτά, στοιχεία που θα είναι αναγκαία, κατά την γνώμη τους για την εκτέλεση των εντολών του Δημάρχου.
Οι ως άνω, υπάγονται ειδικά και αποκλειστικά στην υπηρεσιακή δικαιοδοσία του Δημάρχου, στον οποίο είναι υποχρεωμένοι να δίνουν λόγο σε κάθε περίπτωση.
Η πρόσληψη τους ενεργείται και ολοκληρώνεται με την υπογραφή από τον προσλαμβανόμενο ειδικής σύμβασης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, αορίστου χρόνου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 163 του Ν. 3584/07 καθώς και άλλων σχετικών διατάξεων.
Δ. ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ
Ενημερώνει τους δημότες και γενικά το κοινό για την δραστηριότητα της Δημοτικής Αρχής και το επιτελούμενο έργο της.
Οργανώνει συνεντεύξεις τύπου και φροντίζει για τη γενικότερη εξυπηρέτηση της παροχής πληροφοριών που αφορούν το Δήμο.
Συντάσσει και εκδίδει ενημερωτικά έντυπα όλων των δραστηριοτήτων του Δήμου, Κεντρικής Υπηρεσίας και Διαμερισμάτων και παρακολουθεί τον ημερήσιο τύπο.
Απαντά γραπτά σε συνεννόηση με το Δήμαρχο, όπου χρειάζεται στα σχόλια των εφημερίδων, περιοδικών και Ηλεκτρονικού Τύπου, που αφορούν την Δημοτική Αρχή και γενικά στο Δήμο.
Φροντίζει για την δημοσίευση των διακηρύξεων και των ανακοινώσεων των υπηρεσιών του Δήμου.
Συνεργάζεται με τον Τοπικό Τύπο για τοπικά θέματα.
Παραλαμβάνει τον Ημερήσιο και Περιοδικό Τύπο καθώς και όλα τα έντυπα που αποστέλλονται στον Δήμο και επιμελείται της καθημερινής αποδελτίωσής τους.
Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (Π.Σ.Ε.Α.)
Τηρεί την αλληλογραφία με τις αντίστοιχες Υπηρεσίες της Νομαρχίας Πειραιά και της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.
Θέτει σε ετοιμότητα το ανθρώπινο δυναμικό καθώς και τα μηχανικά μέσα που διατίθενται για την αντιμετώπιση και αποκατάσταση των καταστροφών εφόσον συμβαίνουν εντός των διοικητικών ορίων του.
Εφαρμόζει τον Ετήσιο Εθνικό Σχεδιασμό Πολιτικής Προστασίας κατά το σκέλος που τα Περιφερειακά Προγράμματα, μέτρα και δράσεις έχουν Τοπικό χαρακτήρα.
Διατυπώνει εισηγήσεις για το Σχεδιασμό πολιτικής Προστασίας του Δήμου προς τον Γενικό Γραμματέα της Περιφερείας σε σχέση με προγράμματα, μέτρα και δράσεις ώστε να ληφθούν υπ΄ όψη στον Ετήσιο Σχεδιασμό Πολιτικής Προστασίας.
Προβαίνει στο σχεδιασμό ανά κατηγορία κινδύνων και λαμβάνει προληπτικά μέτρα αντιμετώπισης τους ( σεισμοί, πλημμύρες, πυρκαγιές, καύσωνας, χιονοπτώσεις, ατμοσφαιρική ρύπανση κ.λ.π.)
Αξιοποιεί το ανθρώπινο δυναμικό του Δήμου ( γνώσεις, εμπειρία, υπηρεσίες) διατηρώντας αρχείο υπαλλήλων που εμπλέκονται σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών.
Αξιοποιεί τα μηχανικά μέσα του Δήμου ( αυτοκίνητα, φορτηγά, μηχανήματα κλπ) διατηρώντας μητρώο συντήρησης οχημάτων σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες, ώστε να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή την καταλληλότητα και την καλή λειτουργία.
Τηρεί Μητρώο Εθελοντικών Ομάδων ανά Διαμέρισμα.
Εκπαιδεύει το διαθέσιμο προσωπικό του Δήμου σε θέματα αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών.
Ενημερώνει τους πολίτες για την λήψη προληπτικών μέτρων.
Σε συνεργασία με τους Προέδρους των Δημοτικών Διαμερισμάτων και την Ν.Ε.Λ.Ε συγκροτεί Επιτροπές Πολιτών με βάση την διοικητική διαίρεση σε συνοικίες για την σωστή εκπαίδευση και ενημέρωση τους, για τι θα κάνουν πριν και κατά την διάρκεια της έκτακτης ανάγκης και μετά από αυτήν.
Ενημερώνει του Προέδρους των Δημοτικών Διαμερισμάτων και των Σχολικών Επιτροπών περιοχής ευθύνης του Δήμου σε θέματα εκτάκτων αναγκών.
Συμμετέχει δια των εντεταλμένων υπαλλήλων στις ασκήσεις πολιτικής προστασίας που τελούνται από την Νομαρχία Πειραιά και προβαίνει σε κάθε ενέργεια ή βοήθεια που ήθελε ζητηθεί.
ΣΤ. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΥΝΕΡΓΕΙΟΥ ΕΘΙΜΟΤΥΠΙΑΣ
Φροντίζει για την κατασκευή εξεδρών, μεταφορών καθισμάτων, τοποθέτηση σημαιών κ.λ.π., κατά την διοργάνωση των διαφόρων εκδηλώσεων του δήμου, ύστερα από υπόδειξη της Δ/νσης Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων και με εντολή του γραφείου Δημάρχου.
Μεριμνά για την προμήθεια των απαιτούμενων εργαλείων και υλικών και αποστέλλει στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες τα απαραίτητα παραστατικά στοιχεία για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής.
Οι πιο πάνω αρμοδιότητες αφαιρούνται από το Τμήμα Συνεργείων Γενικών Αναγκών της Δ/νσης Οδοποιίας.
Ζ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου έχει ως αποστολή την αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, την εξάλειψη φαινομένων κακοδιοίκησης και γραφειοκρατίας και την αποδοτική και ταχεία ανταπόκριση των υπηρεσιών στα αιτήματα των πολιτών. Σκοπός της Διεύθυνσης είναι η υποβοήθηση των οργάνων του Δήμου με την παροχή προς το Δήμαρχο αναλύσεων, προτάσεων και συμβουλών για όλα τα ζητήματα και τις δραστηριότητες της. Για το λόγο αυτό διενεργεί, μετά από πρόταση του Δήμαρχου, δειγματοληπτικούς και άλλους ελέγχους ή έρευνες και προβαίνει σε διαπιστώσεις και προτάσεις.
Ειδικότητα όσον αφορά στα συγχρηματοδοτούμενα έργα η Διεύθυνση έχει και την αρμοδιότητα:
Της ανάπτυξης και αναθεώρησης του εγχειριδίου εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με τους ισχύοντες στόχους και πολιτικές
Την κατάρτιση προγραμματισμού επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από το εγχειρίδιο διαδικασίες
Την υλοποίηση προγράμματος επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Την καταγραφή και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων – πορισμάτων επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Τον έλεγχο της εναρμόνισης των Υπηρεσιών του Δήμου με την κείμενη νομοθεσία, αναφορικά με συγχρηματοδοτούμενα έργα
Την διαμόρφωση προτάσεων για ανάληψη διορθωτικών προληπτικών ενεργειών επί τη βάσει των αποτελεσμάτων των ελέγχων και των διατυπωμένων στόχων του συστήματος υλοποίησης έργων του Δήμου
Την διαμόρφωση έκθεσης σε ετήσια βάση ή και συχνότερα, αν κρίνεται απαραίτητο, η οποία θα αξιολογεί την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του συστήματος υλοποίησης έργων από το Δήμο και η υποβολή της στον Δήμαρχο
Την ασφαλή τήρηση αρχείων και η προστασία της πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα όργανα / φυσικά πρόσωπα
Την αποδοχή επιτόπιων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και η παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς ή κοινοτικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.
α. ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος Ελέγχου ανήκουν:
Η παρακολούθηση και ο έλεγχος όλων των υπηρεσιών και των δραστηριοτήτων του Δήμου προκειμένου να διαπιστωθεί ο τρόπος λειτουργίας, και η ταχύτητα ανταπόκρισης στα αιτήματα των πολιτών.
Ο έλεγχος της νομιμότητας της λειτουργίας όλων των υπηρεσιών του Δήμου.
Η υποβολή προτάσεων προς τον Δήμαρχο για τον εκσυγχρονισμό και την αποδοτικότερη οργάνωση των υπηρεσιών.
Ο έλεγχος για την ορθή διαχείριση των οικονομικών κάθε υπηρεσίας.
Η διενέργεια προληπτικού ελέγχου σκοπιμότητας για οποιαδήποτε δραστηριότητα του Δήμου, εφόσον αυτό ζητηθεί από τον Δήμαρχο, η υποβολή προτάσεων για την σκοπιμότητα της πραγματοποίησης συγκεκριμένης δραστηριότητας του Δήμου, καθώς και τις προοπτικές και τους πιθανούς κινδύνους από την εφαρμογή της.
Ο έλεγχος για την τήρηση των αποφάσεων των Δημαρχιακών Οργάνων και των εγκυκλίων καθώς και ο έλεγχος της ορθής εφαρμογής του Οργανισμού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας του Δήμου.
β. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει:
Η τήρηση πρωτοκόλλου και η ταξινόμηση του αρχείου της υπηρεσίας.
Η διεκπεραίωση και διακίνηση της αλληλογραφίας και η τήρηση του αρχείου της.
Η τήρηση εμπιστευτικού πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Ο έλεγχος των, πάσης φύσεως, αδειών των υπαλλήλων της.
Η τήρηση δελτίου παρουσίας των υπαλλήλων της.
Θέματα πληροφορικής, υλικού και λογισμικού, που απασχολούν την υπηρεσία.