Α. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Τηρεί πίνακα εθνικών, δημοτικών κ.λ.π. εορτών.
Τηρεί κατάλογο εξεχόντων μελών της κοινωνίας, οργανώσεων, Σωματείων κ.λ.π.
Επικοινωνεί με δημοτικούς άρχοντες εσωτερικού
Συνεργάζεται με άλλους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης για επίσημες τελετές – εορτές κ.λ.π.
Φροντίζει για την οργάνωση των δεξιώσεων, εορτών, τελετών εν γένει και καταρτίζει τα σχετικά προγράμματα ( σημαιοστολισμοί, διακόσμηση, διανομή προσκλήσεων).
Οργανώνει εορτές μεταξύ των υπαλλήλων με σκοπό τη σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ τους.
Τηρεί φωτογραφικό και κάθε άλλο υλικό (βιντεοκασέτες, ταινίες κ.λ.π.) που αφορά εκδηλώσεις του Δήμου.
Επιμελείται όλων των διαδικασιών για τη συμμετοχή του Δήμου σε εκθέσεις (ΔΕΘ, ΠΟΣΕΙΔΟΝΙΑ, ΡΟLIS κ.λ.π.) ή εκδηλώσεις που προβάλλουν τον Δήμο ή την πόλη, καθώς και για τη μετάβαση στο εσωτερικό, Δημοτικής Αντιπροσωπείας (Δήμαρχος, Δημοτικοί Σύμβουλοι, Υπηρεσιακοί παράγοντες).
Β. ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΔΕΛΦΟΠΟΙΗΣΕΩΝ
Διοργανώνει εκδηλώσεις στα πλαίσια των ανταλλαγών, καθώς και την υποδοχή και φιλοξενία ξένων προσωπικοτήτων.
Συνεργάζεται και ενημερώνεται για τις δραστηριότητες και για τα θέματα των παγκόσμιων Οργανισμών ( Παγκόσμια Ομοσπονδία Αδελφοποιημένων Πόλεων – Συμβούλιο Ευρώπης – Ο.Η.Ε. – Τοπικές και Περιφερειακές Αρχές της Ευρώπης - Ευρωπαϊκή Οικονομική Κοινότητα κ.α.).
Φροντίζει μαζί με τις Δ/νσεις Διοίκησης και Προσωπικού, για τη συμμετοχή της Τοπικής Αρχής και του υπαλληλικού προσωπικού, κατά περίπτωση, σε διεθνείς συναντήσεις – σεμινάρια –συνέδρια, που γίνονται στο εξωτερικό ή εσωτερικό, με θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας των Υπηρεσιών του Δήμου.
Φροντίζει για την προώθηση των διαδικασιών εκείνων που συμβάλλουν στις αδελφοποιήσεις του Πειραιά με άλλες πόλεις του εξωτερικού.
Μεριμνά για την τήρηση των όρων των εκάστοτε συμφωνιών φιλίας και συνεργασίας.
Διατηρεί αρχείο όλης της αλληλογραφίας με το εξωτερικό και επιλαμβάνεται των μεταφράσεων των επιστολών και εγγράφων του εξωτερικού.
Επιμελείται όλων των διαδικασιών μετάβασης στο εξωτερικό Δημοτικής Αντιπροσωπίας ( Δήμαρχος, Δημοτικοί Σύμβουλοι, Υπηρεσιακοί παράγοντες).
Γ. ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ
Παρακολουθεί τα θέματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε σχέση με τα συμφέροντα του Δήμου και εισηγείται ανάλογα στο Δήμαρχο και το Δημοτικό Συμβούλιο.
Συνεργάζεται με όλες τις Υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και τις αρμόδιες υπηρεσίες του Κράτους, για να προωθεί προγράμματα αναφορικά με τις δραστηριότητες του Δήμου που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και παρακολουθεί την εξέλιξη τους.
Συμμετέχει σε εκδηλώσεις και προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης για θέματα περιβάλλοντος, κοινωνικής μέριμνας, καταπολέμηση της ανεργίας των νέων, ναρκωτικών, καθώς και ενημέρωσή τους πάνω σε θέματα εγκληματικότητας, υγείας ( αφροδίσια νοσήματα, AIDS), ανάπτυξη μικρομεσαίων επιχειρήσεων κ.λ.π.).
Δ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου.
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.
Α. ΤΜΗΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
Τηρεί πίνακα εθνικών, δημοτικών κ.λ.π. εορτών.
Τηρεί κατάλογο εξεχόντων μελών της κοινωνίας, οργανώσεων, Σωματείων κ.λ.π.
Επικοινωνεί με δημοτικούς άρχοντες εσωτερικού
Συνεργάζεται με άλλους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης για επίσημες τελετές – εορτές κ.λ.π.
Φροντίζει για την οργάνωση των δεξιώσεων, εορτών, τελετών εν γένει και καταρτίζει τα σχετικά προγράμματα ( σημαιοστολισμοί, διακόσμηση, διανομή προσκλήσεων).
Οργανώνει εορτές μεταξύ των υπαλλήλων με σκοπό τη σύσφιξη των σχέσεων μεταξύ τους.
Τηρεί φωτογραφικό και κάθε άλλο υλικό (βιντεοκασέτες, ταινίες κ.λ.π.) που αφορά εκδηλώσεις του Δήμου.
Επιμελείται όλων των διαδικασιών για τη συμμετοχή του Δήμου σε εκθέσεις (ΔΕΘ, ΠΟΣΕΙΔΟΝΙΑ, ΡΟLIS κ.λ.π.) ή εκδηλώσεις που προβάλλουν τον Δήμο ή την πόλη, καθώς και για τη μετάβαση στο εσωτερικό, Δημοτικής Αντιπροσωπείας (Δήμαρχος, Δημοτικοί Σύμβουλοι, Υπηρεσιακοί παράγοντες).
Β. ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΔΕΛΦΟΠΟΙΗΣΕΩΝ
Διοργανώνει εκδηλώσεις στα πλαίσια των ανταλλαγών, καθώς και την υποδοχή και φιλοξενία ξένων προσωπικοτήτων.
Συνεργάζεται και ενημερώνεται για τις δραστηριότητες και για τα θέματα των παγκόσμιων Οργανισμών ( Παγκόσμια Ομοσπονδία Αδελφοποιημένων Πόλεων – Συμβούλιο Ευρώπης – Ο.Η.Ε. – Τοπικές και Περιφερειακές Αρχές της Ευρώπης - Ευρωπαϊκή Οικονομική Κοινότητα κ.α.).
Φροντίζει μαζί με τις Δ/νσεις Διοίκησης και Προσωπικού, για τη συμμετοχή της Τοπικής Αρχής και του υπαλληλικού προσωπικού, κατά περίπτωση, σε διεθνείς συναντήσεις – σεμινάρια –συνέδρια, που γίνονται στο εξωτερικό ή εσωτερικό, με θέματα που άπτονται της αρμοδιότητας των Υπηρεσιών του Δήμου.
Φροντίζει για την προώθηση των διαδικασιών εκείνων που συμβάλλουν στις αδελφοποιήσεις του Πειραιά με άλλες πόλεις του εξωτερικού.
Μεριμνά για την τήρηση των όρων των εκάστοτε συμφωνιών φιλίας και συνεργασίας.
Διατηρεί αρχείο όλης της αλληλογραφίας με το εξωτερικό και επιλαμβάνεται των μεταφράσεων των επιστολών και εγγράφων του εξωτερικού.
Επιμελείται όλων των διαδικασιών μετάβασης στο εξωτερικό Δημοτικής Αντιπροσωπίας ( Δήμαρχος, Δημοτικοί Σύμβουλοι, Υπηρεσιακοί παράγοντες).
Γ. ΤΜΗΜΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΝΩΣΗΣ
Παρακολουθεί τα θέματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε σχέση με τα συμφέροντα του Δήμου και εισηγείται ανάλογα στο Δήμαρχο και το Δημοτικό Συμβούλιο.
Συνεργάζεται με όλες τις Υπηρεσίες του Δήμου, καθώς και τις αρμόδιες υπηρεσίες του Κράτους, για να προωθεί προγράμματα αναφορικά με τις δραστηριότητες του Δήμου που χρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και παρακολουθεί την εξέλιξη τους.
Συμμετέχει σε εκδηλώσεις και προγράμματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης για θέματα περιβάλλοντος, κοινωνικής μέριμνας, καταπολέμηση της ανεργίας των νέων, ναρκωτικών, καθώς και ενημέρωσή τους πάνω σε θέματα εγκληματικότητας, υγείας ( αφροδίσια νοσήματα, AIDS), ανάπτυξη μικρομεσαίων επιχειρήσεων κ.λ.π.).
Δ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου.
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.