Α. ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΩΝ ΑΡΡΕΝΩΝ
Σύνταξη ετήσιου μητρώου Αρρένων
Εγγραφές αδήλωτων.
Διαγραφές λόγω θανάτου, απώλειας Ελληνικής Ιθαγένειας, ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης Ιθαγένειας.
Διορθώσεις επωνύμων, κυρίων ονομάτων, πατρώνυμων, τόπων γέννησης, ληξιαρχικών στοιχείων, έτους γέννησης αλλαγής στοιχείων λόγω υιοθεσίας κ.λ.π.
Μεταγραφές στη σύνταξη Στρατολογικού πίνακα.
Εγγραφές αυτών που διαμένουν στην Διοικητική Περιφέρεια του Δήμου.
Έκδοση πιστοποιητικών κάθε τύπου από τα μητρώα αρρένων.
Αρχειοθέτηση και βιβλιοδέτηση διαταγών Νομαρχίας επί εγγράφων και γενικά μεταβολών στα ετήσια Μητρώα.
Β. ΤΜΗΜΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ – ΑΡΧΕΙΟΥ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ
Αρχικές εγγραφές, μεταδημοτεύσεις, συμπληρωματικές εγγραφές
( γάμοι, θάνατοι, διαζύγια, εγγραφές παιδιών διορθώσεις λανθασμένων στοιχείων κ.λ.π.).
Καταχωρήσεις αρχικών εγγραφών, μεταδημοτεύσεων στο βιβλίο Δημοτολογίου και καταχώρηση όλων των μεταβολών στις υπάρχουσες οικογενειακές μερίδες του Δημοτολογίου.
Όλες οι παραπάνω εγγραφές καταχωρούνται στους Η/Υ σε αρχείο οικογενειακών μερίδων που υπάρχει, σύμφωνα με το εφαρμοζόμενο πρόγραμμα.
Η καταχώρηση των οικογενειακών μερίδων στους Η/Υ, αποτελεί και το ευρετήριο τους (KARTEX).
Τηρεί αρχείο δημοτολογίου, στο οποίο υπάρχουν οι οικογενειακοί φάκελοι όλων των οικογενειακών μερίδων που υπάρχουν και δημιουργούνται νέοι φάκελοι στις αρχικές εγγραφές και μεταδημοτεύσεις.
Ταξινομούνται στο αρχείο των οικογενειακών φακέλων όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται για εγγραφές, διαγραφές κ.λ.π.
Τηρεί βιβλίο παραλαβής νέων φακέλων καθώς και παράδοσης φακέλων σε υπαλλήλους της υπηρεσίας.
Τηρεί απόλυτη λεξικογράφηση των φακέλων και ταξινομεί τα αντίγραφα των πιστοποιητικών εγγυτέρων συγγενών (τα οποία εκδίδονται μία φορά) και παρέχει επικυρωμένα αντίγραφα στους έχοντες έννομο συμφέρον.
Παρέχει πληροφορίες και ενημερώνει το κοινό σε θέματα δημοτικής κατάστασης με σκοπό την επικοινωνία και την εξυπηρέτησή του.
Διεξάγει την αλληλογραφία με τις διάφορες αρχές και τους πολίτες, για θέματα ιθαγένειας και δημοτολογικής τακτοποίησης.
Γ. ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ
Παραλαμβάνει τις αιτήσεις και χορηγεί τα πιστοποιητικά ιθαγένειας και οικογενειακής κατάστασης των δημοτών για κάθε χρήση ( σχολικά, εκλογικά, συνταξιοδότηση κ.λ.π.).
Τέλος εκδίδει πιστοποιητικά ειδικού τύπου ( ταυτοπροσωπίας κ.λ.π).
Εκδίδει έγκαιρα τα πιστοποιητικά για την πρώτη εγγραφή στο δημοτικό σχολείο και φροντίζει για την ταχυδρομική αποστολή τους στους ενδιαφερόμενους.
Αλληλογραφεί με δημότες σε περίπτωση ασάφειας στοιχείων που αναγράφονται στις αιτήσεις τους.
Δ. ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ
Φροντίζει σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους για την έκδοση αδειών μόνο Πολιτικών Γάμων.
Φροντίζει για τη νομική διαδικασία σχετικά με την τέλεση του Πολιτικού Γάμου.
Καταχωρεί την πράξη – τέλεση σε ειδικό βιβλίο και φροντίζει για την έγκαιρη αποστολή των αντιγράφων της τέλεσης του γάμου στο αρμόδιο Ληξιαρχείο.
Τηρεί αρχείο τέλεσης Πολιτικών Γάμων.
Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΙΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ
Συντάσσει τις δηλώσεις πολιτογράφησης όλων των αλλοδαπών που ζητούν την ελληνική ιθαγένεια, ελέγχοντας τα δικαιολογητικά.
Διεξάγει όλη την αλληλογραφία με την υπηρεσία ιθαγένειας της Περιφέρειας Αττικής – Δ/νση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης για τα παραπάνω θέματα, τηρεί ειδικό πρωτόκολλο των δηλώσεων πολιτογράφησης καθώς και σχετικό αρχείο και ενημερώνει τους πολίτες.
ΣΤ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.
Α. ΤΜΗΜΑ ΜΗΤΡΩΩΝ ΑΡΡΕΝΩΝ
Σύνταξη ετήσιου μητρώου Αρρένων
Εγγραφές αδήλωτων.
Διαγραφές λόγω θανάτου, απώλειας Ελληνικής Ιθαγένειας, ανυπαρξίας και απόκτησης ξένης Ιθαγένειας.
Διορθώσεις επωνύμων, κυρίων ονομάτων, πατρώνυμων, τόπων γέννησης, ληξιαρχικών στοιχείων, έτους γέννησης αλλαγής στοιχείων λόγω υιοθεσίας κ.λ.π.
Μεταγραφές στη σύνταξη Στρατολογικού πίνακα.
Εγγραφές αυτών που διαμένουν στην Διοικητική Περιφέρεια του Δήμου.
Έκδοση πιστοποιητικών κάθε τύπου από τα μητρώα αρρένων.
Αρχειοθέτηση και βιβλιοδέτηση διαταγών Νομαρχίας επί εγγράφων και γενικά μεταβολών στα ετήσια Μητρώα.
Β. ΤΜΗΜΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ – ΑΡΧΕΙΟΥ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ
Αρχικές εγγραφές, μεταδημοτεύσεις, συμπληρωματικές εγγραφές
( γάμοι, θάνατοι, διαζύγια, εγγραφές παιδιών διορθώσεις λανθασμένων στοιχείων κ.λ.π.).
Καταχωρήσεις αρχικών εγγραφών, μεταδημοτεύσεων στο βιβλίο Δημοτολογίου και καταχώρηση όλων των μεταβολών στις υπάρχουσες οικογενειακές μερίδες του Δημοτολογίου.
Όλες οι παραπάνω εγγραφές καταχωρούνται στους Η/Υ σε αρχείο οικογενειακών μερίδων που υπάρχει, σύμφωνα με το εφαρμοζόμενο πρόγραμμα.
Η καταχώρηση των οικογενειακών μερίδων στους Η/Υ, αποτελεί και το ευρετήριο τους (KARTEX).
Τηρεί αρχείο δημοτολογίου, στο οποίο υπάρχουν οι οικογενειακοί φάκελοι όλων των οικογενειακών μερίδων που υπάρχουν και δημιουργούνται νέοι φάκελοι στις αρχικές εγγραφές και μεταδημοτεύσεις.
Ταξινομούνται στο αρχείο των οικογενειακών φακέλων όλα τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται για εγγραφές, διαγραφές κ.λ.π.
Τηρεί βιβλίο παραλαβής νέων φακέλων καθώς και παράδοσης φακέλων σε υπαλλήλους της υπηρεσίας.
Τηρεί απόλυτη λεξικογράφηση των φακέλων και ταξινομεί τα αντίγραφα των πιστοποιητικών εγγυτέρων συγγενών (τα οποία εκδίδονται μία φορά) και παρέχει επικυρωμένα αντίγραφα στους έχοντες έννομο συμφέρον.
Παρέχει πληροφορίες και ενημερώνει το κοινό σε θέματα δημοτικής κατάστασης με σκοπό την επικοινωνία και την εξυπηρέτησή του.
Διεξάγει την αλληλογραφία με τις διάφορες αρχές και τους πολίτες, για θέματα ιθαγένειας και δημοτολογικής τακτοποίησης.
Γ. ΤΜΗΜΑ ΕΚΔΟΣΗΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ
Παραλαμβάνει τις αιτήσεις και χορηγεί τα πιστοποιητικά ιθαγένειας και οικογενειακής κατάστασης των δημοτών για κάθε χρήση ( σχολικά, εκλογικά, συνταξιοδότηση κ.λ.π.).
Τέλος εκδίδει πιστοποιητικά ειδικού τύπου ( ταυτοπροσωπίας κ.λ.π).
Εκδίδει έγκαιρα τα πιστοποιητικά για την πρώτη εγγραφή στο δημοτικό σχολείο και φροντίζει για την ταχυδρομική αποστολή τους στους ενδιαφερόμενους.
Αλληλογραφεί με δημότες σε περίπτωση ασάφειας στοιχείων που αναγράφονται στις αιτήσεις τους.
Δ. ΤΜΗΜΑ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ
Φροντίζει σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους για την έκδοση αδειών μόνο Πολιτικών Γάμων.
Φροντίζει για τη νομική διαδικασία σχετικά με την τέλεση του Πολιτικού Γάμου.
Καταχωρεί την πράξη – τέλεση σε ειδικό βιβλίο και φροντίζει για την έγκαιρη αποστολή των αντιγράφων της τέλεσης του γάμου στο αρμόδιο Ληξιαρχείο.
Τηρεί αρχείο τέλεσης Πολιτικών Γάμων.
Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΟΛΙΤΟΓΡΑΦΗΣΕΩΝ
Συντάσσει τις δηλώσεις πολιτογράφησης όλων των αλλοδαπών που ζητούν την ελληνική ιθαγένεια, ελέγχοντας τα δικαιολογητικά.
Διεξάγει όλη την αλληλογραφία με την υπηρεσία ιθαγένειας της Περιφέρειας Αττικής – Δ/νση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης για τα παραπάνω θέματα, τηρεί ειδικό πρωτόκολλο των δηλώσεων πολιτογράφησης καθώς και σχετικό αρχείο και ενημερώνει τους πολίτες.
ΣΤ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.