Α. ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Καταρτίζει, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου και υποβάλλει έγκαιρα στη Δημαρχιακή Επιτροπή και το Δημοτικό Συμβούλιο σχέδιο του προϋπολογισμού Εσόδων και Εξόδων του Δήμου και τις σχετικές μ΄ αυτόν εκθέσεις.
Μελετά και εισηγείται, με βάση τα οικονομικά στοιχεία του Δήμου, τους όρους των σχεδίων συμβάσεων δανείων αυτού και ενεργεί για την πραγματοποίησή τους.
Παρακολουθεί τις συμβάσεις με τις οποίες προβλέπεται συμμετοχή του Δήμου στα κέρδη διαφόρων επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων.
Παρακολουθεί συγκεντρώνει, ελέγχει και καταχωρεί στα σχετικά λογιστικά βιβλία τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού Εσόδων και Εξόδων, της κίνησης του Δημοτικού χρέους και δημοτικής περιουσίας γενικά.
Εισηγείται την αναμόρφωση του προϋπολογισμού, με την εγγραφή νέων εσόδων και τη χορήγηση συμπληρωματικών και έκτακτων πιστώσεων.
Φροντίζει για την παραλαβή από το Τμήμα Εκκαθάρισης και Εντολής Δαπανών των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, καταχωρεί αυτά στα σχετικά βιβλία και στη συνέχεια μετά την υπογραφή τους από τον Προϊστάμενο παραδίδει τα πρωτότυπα με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά στο Τμήμα Λογιστηρίου και Ελέγχου της Διεύθυνσης Ταμιακής Υπηρεσίας, τα δε στελέχη των ενταλμάτων με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά ( φωτοαντίγραφα) τα αρχειοθετεί σε ειδικούς φακέλους με πλήρη σειρά ( αντιγράφων, δικαιολογητικών).
Τηρεί ειδικό αρχείο Προϋπολογισμών του Δήμου και φυλάσσει τα πρωτότυπα και αντίγραφα στο αρχείο του, με όλες τις σχετικές εγκριτικές αποφάσεις, καθώς και τις αποφάσεις του δημοτικού χρέους.
Τηρεί όλα τα βιβλία που ορίζονται από τη σχετική νομοθεσία και τα απαραίτητα βοηθητικά.
Συγκεντρώνει στατιστικά στοιχεία που αναφέρονται γενικά στα οικονομικά ζητήματα που αφορούν στο Δήμο και είναι χρήσιμα για τις προβλέψεις του προϋπολογισμού.
Παραβάλλει τις μηνιαίες καταστάσεις ληψοδοσίας που συντάσσονται από το Ταμείο του Δήμου με τις εγγραφές των λογιστικών βιβλίων, για την εξασφάλιση απόλυτης συμφωνίας και την αποκατάσταση σφαλμάτων που μπορεί να έχουν γίνει.
Φροντίζει για την απόδοση του λογαριασμού του Δημάρχου μέσα στις προθεσμίες του νόμου, για τα έργα, προμήθειες κ.λ.π. που εκτελούνται χωρίς δημοπρασία.
Παραλαμβάνει τα ανεξόφλητα χρηματικά εντάλματα μαζί με τις εκπτωτικές καταστάσεις από την Διεύθυνση Ταμιακής Υπηρεσίας – Τμήμα Λογιστηρίου και Ελέγχου και προβαίνει στις προβλεπόμενες ενέργειες για την ανανέωση τους.
Τυχόν τηρούμενα βιβλία (λογιστικά – διαχειριστικά κ.α. ), θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Β. ΤΜΗΜΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ
Φροντίζει για την εκκαθάριση και εντολή της πληρωμής όλων των δαπανών του Δήμου, σύμφωνα με το νόμο, την έκδοση των καταλογιστικών αποφάσεων για τα ελλείμματα που παρουσιάζονται ή για τις ζημιές του Δήμου που προέρχονται από απώλεια ή βλάβη υλικών του Δήμου.
Ελέγχει την πληρότητα και την νομιμότητα των δικαιολογητικών και γενικά των παραστατικών στοιχείων κάθε δαπάνης, καθώς και αν υπάρχει ανάλογη πίστωση στον προϋπολογισμό και εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής, τα οποία παραδίδει με ειδικό βιβλίο στο Τμήμα Λογιστικού και Προϋπολογισμού.
Ελέγχει την νομιμότητα των εκθέσεων αναλήψεως δαπανών για τις εργασίες, τις προμήθειες, τα έργα κ.λ.π. που εκτελούνται από το Δήμο και τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία.
Τυχόν τηρούμενα βιβλία ( λογιστικά – διαχειριστικά κ.α.) , θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Γ. ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Συντάσσει τις μισθοδοτικές καταστάσεις όλου του προσωπικού του Δήμου με βάση τα παραστατικά στοιχεία που του κοινοποιούνται από τα Τμήματα της Διεύθυνσης Προσωπικού, σύμφωνα με τα στοιχεία των δελτίων παρουσίας, τα οποία υπογράφονται από τους Προϊσταμένους για τη βεβαίωση εργασίας.
Οι καταστάσεις αυτές συντάσσονται κατά Δ/νση, Τμήμα ή Υπηρεσία, σύμφωνα με τους κωδικούς αριθμούς προϋπολογισμού, υπογράφονται από τους αρμόδιους κατά περίπτωση Προϊσταμένους και θεωρούνται από το Δήμαρχο.
Εκδίδει αποφάσεις καταλογισμού που αφορούν την καταβολή αχρεωστήτως χρηματικών ποσών.
Παρακολουθεί τη μισθοδοτική κατάσταση όλων των εργαζομένων στο Δήμο και εκδίδει τις σχετικές βεβαιώσεις και πιστοποιητικά οσάκις ζητούνται.
Τηρεί μισθολογικό μητρώο για κάθε εργαζόμενο και σχετικά ευρετήρια.
Τηρεί βοηθητικούς φακέλους και βιβλία τα οποία κατά την κρίση του Προϊσταμένου κρίνονται αναγκαία για την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος.
Εκδίδει στο τέλος του χρόνου βεβαιώσεις αποδοχών του αρθ. 70 παρ. 3 του Ν.Δ. 3323/55 και συντάσσει τους αναλυτικούς πίνακες με τα στοιχεία των δικαιούχων τα ποσά των αμοιβών κ.λ.π. που καταβλήθηκαν ολόκληρο το χρόνο στο προσωπικό.
Αντίγραφα των παραπάνω βεβαιώσεων και τους αναλυτικούς πίνακες υποβάλλει εντός των νομίμων προθεσμιών στην Ταμιακή Διεύθυνση – Τμήμα Πληρωμών, του Δήμου για τη σύνταξη και υποβολή στην εφορία της οριστικής δήλωσης Φ.Μ.Υ.
Παρακολουθεί όλα τα θέματα τα αναγόμενα στο μισθολόγιο ολόκληρου του προσωπικού και διεξάγει κάθε συναφή εργασία, σε συνεργασία με τα Τμήματα της Διεύθυνσης Προσωπικού.
Αλληλογραφεί με κάθε Υπηρεσία σχετικά με μισθολογικά θέματα.
Τυχόν τηρούμενα βιβλία (λογιστικά – διαχειριστικά κ.λ.π.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Δ. ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
Το τμήμα θα ενημερώνεται από τις εμπλεκόμενες Δ/νσεις και Τμήματα, που θα παρέχουν υποχρεωτικά τα στοιχεία που απαιτούνται και θα φροντίζει για την ορθότητα και συμφωνία αυτών προκειμένου να εξαχθούν τα αποτελέσματα χρήσης και ο ισολογισμός του έτους.
Ε. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.
Α. ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
Καταρτίζει, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες του Δήμου και υποβάλλει έγκαιρα στη Δημαρχιακή Επιτροπή και το Δημοτικό Συμβούλιο σχέδιο του προϋπολογισμού Εσόδων και Εξόδων του Δήμου και τις σχετικές μ΄ αυτόν εκθέσεις.
Μελετά και εισηγείται, με βάση τα οικονομικά στοιχεία του Δήμου, τους όρους των σχεδίων συμβάσεων δανείων αυτού και ενεργεί για την πραγματοποίησή τους.
Παρακολουθεί τις συμβάσεις με τις οποίες προβλέπεται συμμετοχή του Δήμου στα κέρδη διαφόρων επιχειρήσεων και εκμεταλλεύσεων.
Παρακολουθεί συγκεντρώνει, ελέγχει και καταχωρεί στα σχετικά λογιστικά βιβλία τα αποτελέσματα του προϋπολογισμού Εσόδων και Εξόδων, της κίνησης του Δημοτικού χρέους και δημοτικής περιουσίας γενικά.
Εισηγείται την αναμόρφωση του προϋπολογισμού, με την εγγραφή νέων εσόδων και τη χορήγηση συμπληρωματικών και έκτακτων πιστώσεων.
Φροντίζει για την παραλαβή από το Τμήμα Εκκαθάρισης και Εντολής Δαπανών των χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, καταχωρεί αυτά στα σχετικά βιβλία και στη συνέχεια μετά την υπογραφή τους από τον Προϊστάμενο παραδίδει τα πρωτότυπα με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά στο Τμήμα Λογιστηρίου και Ελέγχου της Διεύθυνσης Ταμιακής Υπηρεσίας, τα δε στελέχη των ενταλμάτων με τα αντίστοιχα δικαιολογητικά ( φωτοαντίγραφα) τα αρχειοθετεί σε ειδικούς φακέλους με πλήρη σειρά ( αντιγράφων, δικαιολογητικών).
Τηρεί ειδικό αρχείο Προϋπολογισμών του Δήμου και φυλάσσει τα πρωτότυπα και αντίγραφα στο αρχείο του, με όλες τις σχετικές εγκριτικές αποφάσεις, καθώς και τις αποφάσεις του δημοτικού χρέους.
Τηρεί όλα τα βιβλία που ορίζονται από τη σχετική νομοθεσία και τα απαραίτητα βοηθητικά.
Συγκεντρώνει στατιστικά στοιχεία που αναφέρονται γενικά στα οικονομικά ζητήματα που αφορούν στο Δήμο και είναι χρήσιμα για τις προβλέψεις του προϋπολογισμού.
Παραβάλλει τις μηνιαίες καταστάσεις ληψοδοσίας που συντάσσονται από το Ταμείο του Δήμου με τις εγγραφές των λογιστικών βιβλίων, για την εξασφάλιση απόλυτης συμφωνίας και την αποκατάσταση σφαλμάτων που μπορεί να έχουν γίνει.
Φροντίζει για την απόδοση του λογαριασμού του Δημάρχου μέσα στις προθεσμίες του νόμου, για τα έργα, προμήθειες κ.λ.π. που εκτελούνται χωρίς δημοπρασία.
Παραλαμβάνει τα ανεξόφλητα χρηματικά εντάλματα μαζί με τις εκπτωτικές καταστάσεις από την Διεύθυνση Ταμιακής Υπηρεσίας – Τμήμα Λογιστηρίου και Ελέγχου και προβαίνει στις προβλεπόμενες ενέργειες για την ανανέωση τους.
Τυχόν τηρούμενα βιβλία (λογιστικά – διαχειριστικά κ.α. ), θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Β. ΤΜΗΜΑ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΝΤΟΛΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ
Φροντίζει για την εκκαθάριση και εντολή της πληρωμής όλων των δαπανών του Δήμου, σύμφωνα με το νόμο, την έκδοση των καταλογιστικών αποφάσεων για τα ελλείμματα που παρουσιάζονται ή για τις ζημιές του Δήμου που προέρχονται από απώλεια ή βλάβη υλικών του Δήμου.
Ελέγχει την πληρότητα και την νομιμότητα των δικαιολογητικών και γενικά των παραστατικών στοιχείων κάθε δαπάνης, καθώς και αν υπάρχει ανάλογη πίστωση στον προϋπολογισμό και εκδίδει τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής, τα οποία παραδίδει με ειδικό βιβλίο στο Τμήμα Λογιστικού και Προϋπολογισμού.
Ελέγχει την νομιμότητα των εκθέσεων αναλήψεως δαπανών για τις εργασίες, τις προμήθειες, τα έργα κ.λ.π. που εκτελούνται από το Δήμο και τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία.
Τυχόν τηρούμενα βιβλία ( λογιστικά – διαχειριστικά κ.α.) , θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Γ. ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ
Συντάσσει τις μισθοδοτικές καταστάσεις όλου του προσωπικού του Δήμου με βάση τα παραστατικά στοιχεία που του κοινοποιούνται από τα Τμήματα της Διεύθυνσης Προσωπικού, σύμφωνα με τα στοιχεία των δελτίων παρουσίας, τα οποία υπογράφονται από τους Προϊσταμένους για τη βεβαίωση εργασίας.
Οι καταστάσεις αυτές συντάσσονται κατά Δ/νση, Τμήμα ή Υπηρεσία, σύμφωνα με τους κωδικούς αριθμούς προϋπολογισμού, υπογράφονται από τους αρμόδιους κατά περίπτωση Προϊσταμένους και θεωρούνται από το Δήμαρχο.
Εκδίδει αποφάσεις καταλογισμού που αφορούν την καταβολή αχρεωστήτως χρηματικών ποσών.
Παρακολουθεί τη μισθοδοτική κατάσταση όλων των εργαζομένων στο Δήμο και εκδίδει τις σχετικές βεβαιώσεις και πιστοποιητικά οσάκις ζητούνται.
Τηρεί μισθολογικό μητρώο για κάθε εργαζόμενο και σχετικά ευρετήρια.
Τηρεί βοηθητικούς φακέλους και βιβλία τα οποία κατά την κρίση του Προϊσταμένου κρίνονται αναγκαία για την εύρυθμη λειτουργία του Τμήματος.
Εκδίδει στο τέλος του χρόνου βεβαιώσεις αποδοχών του αρθ. 70 παρ. 3 του Ν.Δ. 3323/55 και συντάσσει τους αναλυτικούς πίνακες με τα στοιχεία των δικαιούχων τα ποσά των αμοιβών κ.λ.π. που καταβλήθηκαν ολόκληρο το χρόνο στο προσωπικό.
Αντίγραφα των παραπάνω βεβαιώσεων και τους αναλυτικούς πίνακες υποβάλλει εντός των νομίμων προθεσμιών στην Ταμιακή Διεύθυνση – Τμήμα Πληρωμών, του Δήμου για τη σύνταξη και υποβολή στην εφορία της οριστικής δήλωσης Φ.Μ.Υ.
Παρακολουθεί όλα τα θέματα τα αναγόμενα στο μισθολόγιο ολόκληρου του προσωπικού και διεξάγει κάθε συναφή εργασία, σε συνεργασία με τα Τμήματα της Διεύθυνσης Προσωπικού.
Αλληλογραφεί με κάθε Υπηρεσία σχετικά με μισθολογικά θέματα.
Τυχόν τηρούμενα βιβλία (λογιστικά – διαχειριστικά κ.λ.π.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Δ. ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ
Το τμήμα θα ενημερώνεται από τις εμπλεκόμενες Δ/νσεις και Τμήματα, που θα παρέχουν υποχρεωτικά τα στοιχεία που απαιτούνται και θα φροντίζει για την ορθότητα και συμφωνία αυτών προκειμένου να εξαχθούν τα αποτελέσματα χρήσης και ο ισολογισμός του έτους.
Ε. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.