Α. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Φροντίζει για την έγκαιρη προμήθεια όλων των ειδών και υλικών που χρειάζονται οι υπηρεσίες του Δήμου και ενεργεί όλες τις πράξεις που απαιτούνται μέχρι να υπογραφούν από τις αρμόδιες Επιτροπές τα οριστικά πρωτόκολλα παραλαβής και να παραδοθούν στις αποθήκες του Δήμου τα πιο πάνω είδη.
Παρακολουθεί την κίνηση των τιμών της αγοράς και φροντίζει με πρόχειρους μειοδοτικούς διαγωνισμούς να πετυχαίνει καλύτερες τιμές για το Δήμο.
Διενεργεί όλη τη διαδικασία για την ανάθεση κάθε εργασίας ή προμήθειας μέσα στα χρηματικά όρια του δικαιώματος Δημάρχου που προβλέπει ο νόμος.
Τα πρωτότυπα τιμολόγια με όλα τα παραστατικά στοιχεία, που απαιτούνται για την έκδοση εντάλματος πληρωμής, παραδίδονται εγκαίρως και προ της λήξης του οικονομικού έτους στη Διεύθυνση Οικονομικού – Τμήμα Εκκ. Και Εντολής Δαπανών για την έκδοση των ενταλμάτων πληρωμής σε βάρος των Κ.Α. που έγινε η ανάληψη της δαπάνης.
Τηρεί βιβλίο χρέωσης με τα είδη γραφείου που χορηγούνται κάθε χρόνο σε κάθε υπηρεσία του Δήμου, καθώς και βιβλίο παράδοσης διαχειριστικών βιβλίων κατά είδος και υπόλογο.
Τα τηρούμενα βιβλία ( διαχειριστικά – λογιστικά κ.α. ) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Β. ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ (πλην Τεχνικών Υπηρεσιών )
Διαχειρίζεται τα πάσης φύσεως υλικά όλων των υπηρεσιών του Δήμου όπως γραφική ύλη, έντυπα, γραφομηχανές, αριθμομηχανές, πολυγράφους, φωτοτυπικά μηχανήματα, έπιπλα και σκεύη, ιματισμό γενικά και για τις τεχνικές Υπηρεσίες και κάθε άλλο είδος απαραίτητο για τη λειτουργία των Υπηρεσιών.
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής υλικών εκδίδοντας τα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής αντίστοιχα..
Τηρεί βιβλίο αποθήκης παραλαβής και παράδοσης άχρηστου υλικού και μεριμνά για την ενέργεια εκποίησης ή καταστροφής των άχρηστων υλικών όλων των υπηρεσιών από τις οριζόμενες επιτροπές.
Παρακολουθεί την έγκαιρη παράδοση των ειδών μέσα στα όρια που προβλέπουν οι σχετικές συμβάσεις και ενημερώνει τις αρμόδιες Υπηρεσίες πριν την λήξη της προθεσμίας για τις δικές τους ενέργειες.
Φροντίζει για την καλή διατήρηση των διαφόρων ειδών που βρίσκονται στους χώρους των αποθηκών και εισηγείται για την λήψη μέτρων για την προστασία των ειδών αυτών από κινδύνους αλλοίωσης και καταστροφής τους.
Τα τηρούμενα βιβλία (διαχειριστικά κ.α.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Γ. ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Μεριμνά για την παραλαβή και διακίνηση του πάσης φύσεως υλικού όλων των Τεχνικών Υπηρεσιών ξυλεία, μηχανολογικό εξοπλισμό, ηλεκτρολογικό εξοπλισμό κ.α. (πλην των ανταλλακτικών αυτοκινήτων της Δ/νσης Μηχανολογικού).
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία και συντάσσει δελτία εισαγωγής και εξαγωγής.
Παρακολουθεί τα υπόλοιπα των αποθηκευμένων υλικών και μεριμνά για την έγκαιρη προμήθεια κάθε αναγκαίου είδους.
Τηρεί ιδιαίτερα βιβλία για τα αδρανή υλικά των εργοταξίων.
Μεριμνά για την διαγραφή από τα βιβλία εκείνων των μηχανημάτων τα οποία σύμφωνα με τα πρακτικά των επιτροπών κρίνονται ακατάλληλα ( παλαιότητας – καταστροφές κ.λ.π. ) για περαιτέρω χρήση.
Φροντίζει για την εκποίηση των άχρηστων μηχανημάτων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Τα τηρούμενα βιβλία ( διαχειριστικά κ.α.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Δ. ΤΜΗΜΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ – ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ
ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ
Δ/ΝΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ
Μεριμνά για την παραλαβή και αποθήκευση σε προκαθορισμένους χώρους ( δεξαμενές καύσιμων) των καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Η παραλαβή θα γίνεται πάντοτε ενώπιον της αρμόδια Επιτροπής.
Ενεργεί έλεγχο της ποιότητας των καυσίμων αποστέλλοντας δείγμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους.
Μεριμνά για την ασφάλεια των αποθηκών καυσίμων, εγκαθιστώντας πλησίον αυτών πυροσβεστικές αντλίες.
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων εκδίδοντας τα σχετικά δελτία εισαγωγής και εξαγωγής και τηρεί βιβλίο καταχωρήσεων.
Μεριμνά για τον εφοδιασμό καυσίμων (πετρέλαιο) όλων των θερμαντικών εγκαταστάσεων των κτιρίων του Δήμου ( καλοριφέρ) τηρώντας τις ίδιες διαδικασίες εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων.
Ομοίως μεριμνά για την παραλαβή και διάθεση των ελαιολιπαντικών τηρώντας την νόμιμη διαδικασίας εισαγωγής και εξαγωγής.
Αποθηκεύει τα ελαιολιπαντικά (δοχεία) σε ιδιαίτερο χώρο και μεριμνά για τη διαφύλαξη τούτων.
Μεριμνά για την παραλαβή και διάθεση όλων των υλικών της Δ/νση Μηχανολογικού από τις αρμόδιες Επιτροπές.
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία διαχείρισης υλικών βιβλία και καρτέλες διακίνησης υλικών.
Μεριμνά για την ταξινόμηση των υλικών σε ειδικές θυρίδες κατά είδος ανταλλακτικού για την ευχερή και έγκαιρη διακίνηση των.
Τηρεί βιβλίο παράδοσης άχρηστου προς εκποίηση υλικού.
Μεριμνά για τον έγκαιρο εφοδιασμό της Δ/νσης Μηχανολογικού με τα απαραίτητα υλικά και ιδιαιτέρως των ανταλλακτικών αυτοκινήτων για την ανά πάσα στιγμή διάθεσή των στο συνεργείο επισκευών.
Τα τηρούμενα βιβλία ( διαχειριστικά κ.α.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Ε. ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ
Θα ενημερώνει μηχανογραφικά το υπάρχον σύστημα με τα τιμολόγια ή δελτία αποστολής των αγορών και προμηθειών, θα φροντίζει για την σωστή λογιστική αντιστοίχιση αυτών σύμφωνα με το Κ.Λ.Σ και την προώθηση αυτών (των παραστατικών) στο Τμήμα Προμηθειών και ανάθεσης εργασιών προς διεκπεραίωση.
Ε. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.
Α. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Φροντίζει για την έγκαιρη προμήθεια όλων των ειδών και υλικών που χρειάζονται οι υπηρεσίες του Δήμου και ενεργεί όλες τις πράξεις που απαιτούνται μέχρι να υπογραφούν από τις αρμόδιες Επιτροπές τα οριστικά πρωτόκολλα παραλαβής και να παραδοθούν στις αποθήκες του Δήμου τα πιο πάνω είδη.
Παρακολουθεί την κίνηση των τιμών της αγοράς και φροντίζει με πρόχειρους μειοδοτικούς διαγωνισμούς να πετυχαίνει καλύτερες τιμές για το Δήμο.
Διενεργεί όλη τη διαδικασία για την ανάθεση κάθε εργασίας ή προμήθειας μέσα στα χρηματικά όρια του δικαιώματος Δημάρχου που προβλέπει ο νόμος.
Τα πρωτότυπα τιμολόγια με όλα τα παραστατικά στοιχεία, που απαιτούνται για την έκδοση εντάλματος πληρωμής, παραδίδονται εγκαίρως και προ της λήξης του οικονομικού έτους στη Διεύθυνση Οικονομικού – Τμήμα Εκκ. Και Εντολής Δαπανών για την έκδοση των ενταλμάτων πληρωμής σε βάρος των Κ.Α. που έγινε η ανάληψη της δαπάνης.
Τηρεί βιβλίο χρέωσης με τα είδη γραφείου που χορηγούνται κάθε χρόνο σε κάθε υπηρεσία του Δήμου, καθώς και βιβλίο παράδοσης διαχειριστικών βιβλίων κατά είδος και υπόλογο.
Τα τηρούμενα βιβλία ( διαχειριστικά – λογιστικά κ.α. ) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Β. ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΗΣ ΥΛΙΚΩΝ (πλην Τεχνικών Υπηρεσιών )
Διαχειρίζεται τα πάσης φύσεως υλικά όλων των υπηρεσιών του Δήμου όπως γραφική ύλη, έντυπα, γραφομηχανές, αριθμομηχανές, πολυγράφους, φωτοτυπικά μηχανήματα, έπιπλα και σκεύη, ιματισμό γενικά και για τις τεχνικές Υπηρεσίες και κάθε άλλο είδος απαραίτητο για τη λειτουργία των Υπηρεσιών.
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής υλικών εκδίδοντας τα δελτία εισαγωγής και εξαγωγής αντίστοιχα..
Τηρεί βιβλίο αποθήκης παραλαβής και παράδοσης άχρηστου υλικού και μεριμνά για την ενέργεια εκποίησης ή καταστροφής των άχρηστων υλικών όλων των υπηρεσιών από τις οριζόμενες επιτροπές.
Παρακολουθεί την έγκαιρη παράδοση των ειδών μέσα στα όρια που προβλέπουν οι σχετικές συμβάσεις και ενημερώνει τις αρμόδιες Υπηρεσίες πριν την λήξη της προθεσμίας για τις δικές τους ενέργειες.
Φροντίζει για την καλή διατήρηση των διαφόρων ειδών που βρίσκονται στους χώρους των αποθηκών και εισηγείται για την λήψη μέτρων για την προστασία των ειδών αυτών από κινδύνους αλλοίωσης και καταστροφής τους.
Τα τηρούμενα βιβλία (διαχειριστικά κ.α.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Γ. ΤΜΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Μεριμνά για την παραλαβή και διακίνηση του πάσης φύσεως υλικού όλων των Τεχνικών Υπηρεσιών ξυλεία, μηχανολογικό εξοπλισμό, ηλεκτρολογικό εξοπλισμό κ.α. (πλην των ανταλλακτικών αυτοκινήτων της Δ/νσης Μηχανολογικού).
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία και συντάσσει δελτία εισαγωγής και εξαγωγής.
Παρακολουθεί τα υπόλοιπα των αποθηκευμένων υλικών και μεριμνά για την έγκαιρη προμήθεια κάθε αναγκαίου είδους.
Τηρεί ιδιαίτερα βιβλία για τα αδρανή υλικά των εργοταξίων.
Μεριμνά για την διαγραφή από τα βιβλία εκείνων των μηχανημάτων τα οποία σύμφωνα με τα πρακτικά των επιτροπών κρίνονται ακατάλληλα ( παλαιότητας – καταστροφές κ.λ.π. ) για περαιτέρω χρήση.
Φροντίζει για την εκποίηση των άχρηστων μηχανημάτων σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Τα τηρούμενα βιβλία ( διαχειριστικά κ.α.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Δ. ΤΜΗΜΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ – ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ
ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΤΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ
Δ/ΝΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ
Μεριμνά για την παραλαβή και αποθήκευση σε προκαθορισμένους χώρους ( δεξαμενές καύσιμων) των καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου. Η παραλαβή θα γίνεται πάντοτε ενώπιον της αρμόδια Επιτροπής.
Ενεργεί έλεγχο της ποιότητας των καυσίμων αποστέλλοντας δείγμα στο Γενικό Χημείο του Κράτους.
Μεριμνά για την ασφάλεια των αποθηκών καυσίμων, εγκαθιστώντας πλησίον αυτών πυροσβεστικές αντλίες.
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων εκδίδοντας τα σχετικά δελτία εισαγωγής και εξαγωγής και τηρεί βιβλίο καταχωρήσεων.
Μεριμνά για τον εφοδιασμό καυσίμων (πετρέλαιο) όλων των θερμαντικών εγκαταστάσεων των κτιρίων του Δήμου ( καλοριφέρ) τηρώντας τις ίδιες διαδικασίες εισαγωγής και εξαγωγής καυσίμων.
Ομοίως μεριμνά για την παραλαβή και διάθεση των ελαιολιπαντικών τηρώντας την νόμιμη διαδικασίας εισαγωγής και εξαγωγής.
Αποθηκεύει τα ελαιολιπαντικά (δοχεία) σε ιδιαίτερο χώρο και μεριμνά για τη διαφύλαξη τούτων.
Μεριμνά για την παραλαβή και διάθεση όλων των υλικών της Δ/νση Μηχανολογικού από τις αρμόδιες Επιτροπές.
Τηρεί τα υπό του νόμου προβλεπόμενα βιβλία διαχείρισης υλικών βιβλία και καρτέλες διακίνησης υλικών.
Μεριμνά για την ταξινόμηση των υλικών σε ειδικές θυρίδες κατά είδος ανταλλακτικού για την ευχερή και έγκαιρη διακίνηση των.
Τηρεί βιβλίο παράδοσης άχρηστου προς εκποίηση υλικού.
Μεριμνά για τον έγκαιρο εφοδιασμό της Δ/νσης Μηχανολογικού με τα απαραίτητα υλικά και ιδιαιτέρως των ανταλλακτικών αυτοκινήτων για την ανά πάσα στιγμή διάθεσή των στο συνεργείο επισκευών.
Τα τηρούμενα βιβλία ( διαχειριστικά κ.α.) θα θεωρούνται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης.
Ε. ΤΜΗΜΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ
Θα ενημερώνει μηχανογραφικά το υπάρχον σύστημα με τα τιμολόγια ή δελτία αποστολής των αγορών και προμηθειών, θα φροντίζει για την σωστή λογιστική αντιστοίχιση αυτών σύμφωνα με το Κ.Λ.Σ και την προώθηση αυτών (των παραστατικών) στο Τμήμα Προμηθειών και ανάθεσης εργασιών προς διεκπεραίωση.
Ε. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
Τηρεί βιβλίο πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο που αφορά τη Διεύθυνση.
Παρακολουθεί και διεκπεραιώνει τη σχετική αλληλογραφία.