Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το αρχείο αυτής.
Τηρεί ιδιαίτερο πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, τα οποία διεκπεραιώνει στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Προγραμματίζει τις ημέρες και ώρες που ο Δήμαρχος θα δέχεται Επιτροπές, Συλλόγους, Δημότες και Υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου.
Τηρεί βιβλία συνεντεύξεων και συνεδριάσεων των Επιτροπών και Συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος και τα ενημερώνει με τα θέματα που συζητούνται.
Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου.
Παραλαμβάνει από τους Υπηρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους των εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο.
Διεξάγει την προσωπική αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το αρχείο αυτής.
Τηρεί ιδιαίτερο πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, τα οποία διεκπεραιώνει στις αρμόδιες υπηρεσίες.
Προγραμματίζει τις ημέρες και ώρες που ο Δήμαρχος θα δέχεται Επιτροπές, Συλλόγους, Δημότες και Υπηρεσιακούς παράγοντες του Δήμου.
Τηρεί βιβλία συνεντεύξεων και συνεδριάσεων των Επιτροπών και Συμβουλίων στα οποία μετέχει ο Δήμαρχος και τα ενημερώνει με τα θέματα που συζητούνται.
Τηρεί ημερολόγιο των προσωπικών επαφών του Δημάρχου εντός και εκτός του Δήμου.
Παραλαμβάνει από τους Υπηρεσιακούς παράγοντες τους φακέλους των εγγράφων που πρέπει να υπογραφούν από τον Δήμαρχο.