Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου έχει ως αποστολή την αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, την εξάλειψη φαινομένων κακοδιοίκησης και γραφειοκρατίας και την αποδοτική και ταχεία ανταπόκριση των υπηρεσιών στα αιτήματα των πολιτών. Σκοπός της Διεύθυνσης είναι η υποβοήθηση των οργάνων του Δήμου με την παροχή προς το Δήμαρχο αναλύσεων, προτάσεων και συμβουλών για όλα τα ζητήματα και τις δραστηριότητες της. Για το λόγο αυτό διενεργεί, μετά από πρόταση του Δήμαρχου, δειγματοληπτικούς και άλλους ελέγχους ή έρευνες και προβαίνει σε διαπιστώσεις και προτάσεις.
Ειδικότητα όσον αφορά στα συγχρηματοδοτούμενα έργα η Διεύθυνση έχει και την αρμοδιότητα:
Της ανάπτυξης και αναθεώρησης του εγχειριδίου εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με τους ισχύοντες στόχους και πολιτικές
Την κατάρτιση προγραμματισμού επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από το εγχειρίδιο διαδικασίες
Την υλοποίηση προγράμματος επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Την καταγραφή και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων – πορισμάτων επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Τον έλεγχο της εναρμόνισης των Υπηρεσιών του Δήμου με την κείμενη νομοθεσία, αναφορικά με συγχρηματοδοτούμενα έργα
Την διαμόρφωση προτάσεων για ανάληψη διορθωτικών προληπτικών ενεργειών επί τη βάσει των αποτελεσμάτων των ελέγχων και των διατυπωμένων στόχων του συστήματος υλοποίησης έργων του Δήμου
Την διαμόρφωση έκθεσης σε ετήσια βάση ή και συχνότερα, αν κρίνεται απαραίτητο, η οποία θα αξιολογεί την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του συστήματος υλοποίησης έργων από το Δήμο και η υποβολή της στον Δήμαρχο
Την ασφαλή τήρηση αρχείων και η προστασία της πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα όργανα / φυσικά πρόσωπα
Την αποδοχή επιτόπιων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και η παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς ή κοινοτικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.
α. ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος Ελέγχου ανήκουν:
Η παρακολούθηση και ο έλεγχος όλων των υπηρεσιών και των δραστηριοτήτων του Δήμου προκειμένου να διαπιστωθεί ο τρόπος λειτουργίας, και η ταχύτητα ανταπόκρισης στα αιτήματα των πολιτών.
Ο έλεγχος της νομιμότητας της λειτουργίας όλων των υπηρεσιών του Δήμου.
Η υποβολή προτάσεων προς τον Δήμαρχο για τον εκσυγχρονισμό και την αποδοτικότερη οργάνωση των υπηρεσιών.
Ο έλεγχος για την ορθή διαχείριση των οικονομικών κάθε υπηρεσίας.
Η διενέργεια προληπτικού ελέγχου σκοπιμότητας για οποιαδήποτε δραστηριότητα του Δήμου, εφόσον αυτό ζητηθεί από τον Δήμαρχο, η υποβολή προτάσεων για την σκοπιμότητα της πραγματοποίησης συγκεκριμένης δραστηριότητας του Δήμου, καθώς και τις προοπτικές και τους πιθανούς κινδύνους από την εφαρμογή της.
Ο έλεγχος για την τήρηση των αποφάσεων των Δημαρχιακών Οργάνων και των εγκυκλίων καθώς και ο έλεγχος της ορθής εφαρμογής του Οργανισμού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας του Δήμου.
β. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει:
Η τήρηση πρωτοκόλλου και η ταξινόμηση του αρχείου της υπηρεσίας.
Η διεκπεραίωση και διακίνηση της αλληλογραφίας και η τήρηση του αρχείου της.
Η τήρηση εμπιστευτικού πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Ο έλεγχος των, πάσης φύσεως, αδειών των υπαλλήλων της.
Η τήρηση δελτίου παρουσίας των υπαλλήλων της.
Θέματα πληροφορικής, υλικού και λογισμικού, που απασχολούν την υπηρεσία.
Η Διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου έχει ως αποστολή την αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου, την εξάλειψη φαινομένων κακοδιοίκησης και γραφειοκρατίας και την αποδοτική και ταχεία ανταπόκριση των υπηρεσιών στα αιτήματα των πολιτών. Σκοπός της Διεύθυνσης είναι η υποβοήθηση των οργάνων του Δήμου με την παροχή προς το Δήμαρχο αναλύσεων, προτάσεων και συμβουλών για όλα τα ζητήματα και τις δραστηριότητες της. Για το λόγο αυτό διενεργεί, μετά από πρόταση του Δήμαρχου, δειγματοληπτικούς και άλλους ελέγχους ή έρευνες και προβαίνει σε διαπιστώσεις και προτάσεις.
Ειδικότητα όσον αφορά στα συγχρηματοδοτούμενα έργα η Διεύθυνση έχει και την αρμοδιότητα:
Της ανάπτυξης και αναθεώρησης του εγχειριδίου εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με τους ισχύοντες στόχους και πολιτικές
Την κατάρτιση προγραμματισμού επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από το εγχειρίδιο διαδικασίες
Την υλοποίηση προγράμματος επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Την καταγραφή και παρακολούθηση των αποτελεσμάτων – πορισμάτων επιθεωρήσεων εσωτερικού ελέγχου
Τον έλεγχο της εναρμόνισης των Υπηρεσιών του Δήμου με την κείμενη νομοθεσία, αναφορικά με συγχρηματοδοτούμενα έργα
Την διαμόρφωση προτάσεων για ανάληψη διορθωτικών προληπτικών ενεργειών επί τη βάσει των αποτελεσμάτων των ελέγχων και των διατυπωμένων στόχων του συστήματος υλοποίησης έργων του Δήμου
Την διαμόρφωση έκθεσης σε ετήσια βάση ή και συχνότερα, αν κρίνεται απαραίτητο, η οποία θα αξιολογεί την αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα του συστήματος υλοποίησης έργων από το Δήμο και η υποβολή της στον Δήμαρχο
Την ασφαλή τήρηση αρχείων και η προστασία της πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα όργανα / φυσικά πρόσωπα
Την αποδοχή επιτόπιων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και η παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς ή κοινοτικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.
α. ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Ειδικότερα στις αρμοδιότητες του Τμήματος Ελέγχου ανήκουν:
Η παρακολούθηση και ο έλεγχος όλων των υπηρεσιών και των δραστηριοτήτων του Δήμου προκειμένου να διαπιστωθεί ο τρόπος λειτουργίας, και η ταχύτητα ανταπόκρισης στα αιτήματα των πολιτών.
Ο έλεγχος της νομιμότητας της λειτουργίας όλων των υπηρεσιών του Δήμου.
Η υποβολή προτάσεων προς τον Δήμαρχο για τον εκσυγχρονισμό και την αποδοτικότερη οργάνωση των υπηρεσιών.
Ο έλεγχος για την ορθή διαχείριση των οικονομικών κάθε υπηρεσίας.
Η διενέργεια προληπτικού ελέγχου σκοπιμότητας για οποιαδήποτε δραστηριότητα του Δήμου, εφόσον αυτό ζητηθεί από τον Δήμαρχο, η υποβολή προτάσεων για την σκοπιμότητα της πραγματοποίησης συγκεκριμένης δραστηριότητας του Δήμου, καθώς και τις προοπτικές και τους πιθανούς κινδύνους από την εφαρμογή της.
Ο έλεγχος για την τήρηση των αποφάσεων των Δημαρχιακών Οργάνων και των εγκυκλίων καθώς και ο έλεγχος της ορθής εφαρμογής του Οργανισμού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας του Δήμου.
β. ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκει:
Η τήρηση πρωτοκόλλου και η ταξινόμηση του αρχείου της υπηρεσίας.
Η διεκπεραίωση και διακίνηση της αλληλογραφίας και η τήρηση του αρχείου της.
Η τήρηση εμπιστευτικού πρωτοκόλλου της Διεύθυνσης.
Ο έλεγχος των, πάσης φύσεως, αδειών των υπαλλήλων της.
Η τήρηση δελτίου παρουσίας των υπαλλήλων της.
Θέματα πληροφορικής, υλικού και λογισμικού, που απασχολούν την υπηρεσία.